“人事の全体像”を見える化し、合理化の第一歩を。
現場に根づいた業務を俯瞰し、ムリ・ムダ・ムラを発見。
属人化した仕事を整理し、人事部の生産性を上げるための「現状診断＋改善設計」プランです。

ベーシックプランの目的

こんな会社におすすめです

支援ステップ（全4ステップ）

STEP1：業務ヒアリング・棚卸し

  • 人事部員・関係部署（経理・総務・現場管理職等）へのヒアリング実施
  • 採用、勤怠、評価、教育、制度運用などの業務を洗い出し
  • 年間スケジュール、担当者別のタスク・工数を整理

成果物例

  • 人事業務棚卸しリスト（業務名・頻度・担当・所要時間）
  • 年間人事スケジュール表（Excel）

STEP2：現状分析・課題抽出

  • 業務プロセスを可視化し、ボトルネック・重複・属人化箇所を特定
  • システム未活用・チェック漏れ・手戻りの原因を分析
  • 担当者別に「業務負荷マップ」を作成

成果物例

  • 業務フローチャート（As-Is）
  • 改善課題一覧表（原因・影響・優先度）
  • 業務負荷マップ（人・時間・難易度の可視化）

STEP3：改善提案・To-Be設計

  • 短期・中期・長期の改善テーマを整理
  • テンプレート化・自動化・分担見直しなどの具体策を提示
  • 目指すべきTo-Be業務フローを設計

成果物例

  • 改善ロードマップ（短期：属人化解消／中期：標準化）
  • To-Be業務フローチャート
  • 改善提案レポート（優先度・実施手順付き）

STEP4：実行支援・フォローアップ

  • 改善テーマの進行管理支援（オンライン・ミーティング形式）
  • 実施状況の確認と追加提案
  • 次フェーズ（スタンダードプラン）への移行設計

成果物例

  • 改善進捗表／フォローアップ報告書

成果物一覧

期待できる効果

  • 業務効率化：手続き・集計・確認作業の削減
  • 属人化解消：誰が休んでも業務が止まらない体制を構築
  • 可視化：人事部の業務全体像を共有・説明できるようになる
  • 経営への説明力：「人事部が何をしているか」を経営層に明確に提示
  • 戦略人事への第一歩：次のフェーズ（KPI設定・戦略連動）に移行しやすくなる

“人事部が効率的に動くこと”は、
“会社全体が前に進むこと”につながります。

ベーシックプランは、戦略人事への最初の一歩。
まずは現状を整理し、改善の地図を描くところから始めましょう。

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