ヒューマンキャピタルの社会保険手続代行
ヒューマンキャピタルはお客様の社会保険手続を迅速・確実に行います。
頻繁に行われる法改正情報も漏れなくキャッチし、手続に反映させます。
ヒューマンキャピタルの社会保険手続代行サービスは、次の特徴があります。
面倒な書類のやり取りはほとんど発生しません
必要な情報を受領した後は、すべておまかせで手続を行います
「データを暗号化してメール添付」という面倒な作業は不要です。お客様はストレージにデータをアップロードし、「データアップ」とチャットでお知らせいただくだけです。
コミュニケーションには「Chatwork」を活用し迅速な対応を行います。
Zoomミーティングにより、必要な都度、対面でのお打合せを柔軟に行います。
これまで、数千人規模の外食チェーン様、小売チェーン様の労働・社会保険業務を一手に引き受けてきた実績があります。
働く人の入社・退社、新規出店が頻繁なこれら業種の手続にもしっかり対応しており、ご信頼をいただいております。
お客様の大事な情報をお預かりするため、強固なセキュリティ体制をとっています。
物理的には、執務スペースの出入りには生体認証を採用。登録者以外の出入りは一切できません。
また、監視カメラも稼働させています。
サーバー、パソコンはセキュリティワイヤーで繋ぎ止めております。
システム面では、ファイアウォール、VPN、アンチウイルス、不正侵入防御(IDS・IPS)、コンテンツフィルタリング、アンチスパムなどの機能をゲートウェイ1台で処理するUTM（統合脅威管理）「フォーティゲート( FortiGate）」を導入し、外部ネットワークからの様々な脅威をブロックしています。
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委託したら、どんな業務の流れになるのか
ご依頼をいただいたら、お客様とのお打合せを踏まえて、業務フローをチャートにしてご提示します。
「こんなときはどうしたらいの？」と迷うことはありません。
たとえば、社員を採用した場合は、次のようなフローになります。
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事業を営み、人を雇用すると、必ず発生するのが社会保険業務です
たとえばこんなとき、社会保険でやるべきことには何があるでしょう。
新たに採用した人が、健康保険・厚生年金保険や雇用保険の加入要件に当てはまっていたら、これらに加入させます。
これを「資格取得」といい、健康保険・厚生年金保険の場合は入社から５日以内、雇用保険の場合は入社翌月の10日までに手続を行います。
また、入社した人に扶養家族がいる場合は、健康保険の扶養に入れる手続を行います。さらに、配偶者を扶養している場合は、国民年金の「被扶養配偶者」になるという手続も必要です。
その事業所に役員以外の従業員がいる場合、労働保険を適用します。
また、その人が雇用保険の加入要件を満たしていたら、雇用保険の適用事業所にします。
労働保険の適用手続をしたら、今度は保険料の概算申告・納付もします。
そのため、事業所新設から翌年３月31日までの賃金総額見込を計算します。
ただし、新しい事業所の業種が既存の事業所と同じ場合は、既存の事業所に「一括」することができます。
また、雇用保険についても、新しい事業所に独立性がないなどの状況であれば「非該当」とすることができます。
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社会保険手続が発生するイベントにはどのようなものが
社会保険手続が発生するイベントには次のようなものがあります。
- 人を採用したとき
- 業務上のケガや病気のとき
- 社員に家族が増えたとき
- 社員が出産・育児を迎えたとき
- 社員が家族を介護するとき
- 定年者を再雇用するとき
- 社員が会社を辞めるとき
- 昇給などがあったとき
- 毎年の算定基礎届
- 毎年の労働保険年度更新
社会保険の加入は義務、そして働く人を引きとめるベース
社会保険は、法人や一定範囲の個人事業であれば必ず入らなくてはならないものです。
ただ、社会保険を、義務として仕方なく入るものととらえないようにしましょう。
社会保険は、病気やケガをしたときや出産・育児を迎えたとき、家族を扶養するとき、家族を介護するとき、会社を辞めたとき、高齢となってリタイアしたときなど、さまざまなライフイベントや不慮の事故、失業などのときに力強い味方となってくれるものです。
会社がきちんと社会保険に入っていて、間違いない手続をしてくれていることが、働く人に大きな安心感をもたらしてくれます。
社会保険によって会社の従業員は安心して働くことができます。
そのような会社を信頼して、会社の業績向上に貢献してくれることでしょう。
社会保険は働く人を惹きつけ、引きとめる基盤となるものなのです。
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社会保険業務は、煩雑なだけでなく専門性も要求されます
しかし、社会保険業務は非常に多岐にわたり、しかも専門性が要求されます
漏れがあると、会社は法違反に問われますし、働く人にも不利益をもたらします。
ヒューマンキャピタルは人事のバックオフィス業務の中でも、ひときわ手間のかかる社会保険手続業務を 一手に引き受け、会社の負担を軽減します。
ヒューマンキャピタルにお任せいただくことで、お客様の負荷の軽減、経費節約を実現し、貴重な経営資源を本業に集中させることができます。
アウトソーシングを上手に活用し、会社の価値をさらに上げていきましょう。
ご一報ください
ヒューマンキャピタルは丁寧なヒアリングで御社の現状を把握し、会社の実情にフィットした社会保険手続代行サービスをご提供します。ぜひご一報ください。